1. Form ini diperuntukan bagi Instansi yang akan mengajukan permohonan pengiriman mahasiswa asing UMS untuk menghadiri suatu kegiatan.
2. Form ini wajib di isi minimal 7 hari sebelum pelaksanaan Kegiatan.
3. Selain mengisi Form Permohonan, instansi pengundang di-WAJIBKAN untuk mengunggah Surat Pernyataan dan Dokumentasi Kegiatan.
4. Untuk Mengisi Form Permohonan Pengiriman Mahasiswa Asing dapat membuka halaman berikut Form Permohonan.
5. Surat pernyataan dapat diunduh pada link berikut Surat Permohonan Pengiriman Mahasiswa Unduh Surat Pernyataan, Surat Pernyataan yang sudah di isi dan di tandatangani dapat diupload di Form Permohonan.
6. Untuk mengunggah dokumentasi kegiatan dapat membuka halaman berikut Unggah Dokumentasi (Format Unggah Gambar : jpg atau jpeg, Size Maksimal 1Mb/item, Minimal dokumen yang diunggah 4 Maksimal 10).

Catatan : UMS tidak bisa menjamin terpenuhinya jumlah dan asal negara mahasiswa asing yang diinginkan karena hal tersebut tergantung pada ketersediaan mahasiswa asing yang ada di UMS. Jika ajuan permohonan disetujui maka PIC (Person In Charge) kegiatan akan diberi notifikasi melalui nomor HP atau WA yang sudah di isi.